Hướng Dẫn Tạo Accounts trong Outlook

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng sử dụng sản phẩm Vsoft-eStore một số khách hàng muốn sự dụng Microsoft Outlook để thuận tiện trong vấn đề gởi và nhận thư. Nhân đây, Hoàng xin hướng dẫn một số thao tác cơ bản để tạo một tài khoản mail Outlook.


Bước 1: Trước tiên click đúp vào biểu tượng Outlook có trên màn hình hoặc vào Start/Programs/MicroSoft Office/MicroSoft Office Outlook ( tền có thể + thêm năm là do bạn đang sử dụng Outlook ra đời vào năm đó, ví du: MicroSoft Office Outlook 2000, MicroSoft Office Outlook 2003, MicroSoft Office Outlook 2007)
Sau khi chạy được chương trình MicroSoft Office Outlook lên bạn check vào Add a New e-mail account sau đó bấm Next để tiếp tục bước 2

Bước 2: Check chọn POP3 sau đó nhấn nút Next để tiếp tục

Bước 3: nhập các thông tin để khai báo sử dụng mail Outlook
User Information
- Your Name : nhập tên hiển thị trong mail name của bạn khi gởi cho khách hàng
- E-mail Address: Nhập địa chỉ mail chính xác gồm tên người dùng + @ đến tên miền quản lý mail đó : youname@domain - Ex: emarketing@vsoftgroup.com or vsoft@vsoftgroup.com
Logon Information
- User Name: Nhập địa chỉ mail chính xác gồm tên người dùng + @ đến tên miền quản lý mail đó : youname@domain
- Password : Nhập mật khẩu của địa chỉ mail mà bạn mới vừa khai báo ở trên
Sever Information
- Incoming mail Sever (POP3): Nhập địa chỉ POP3 của sever mail (có thể là POP3.domain , tùy theo từng đối tượng)
- Outgoing mail Sever (SMTP): nhập địa chỉ SMTP của server mail vào : Ex: smtp.domain

Test Setting
Sau đó nhấn Test Account Setting... để kiểm tra lại toàn bộ thông số kỷ thuật. Nếu OK hết thì nhấn Next để kết thúc và chuẩn bị thiết lập gởi mail

Bước 4: Kiểm tra More Settings... Ktra tab Outgoing Sever Check chọn vào My outgoing sever (SMTP) requires authentication và chọn Use same setting as mt incoming mail server, sau đó Click OK

Bước 5: sau khi click OK xong màn hình sẽ trở về bản trước đó, Bạn chọn Test Account Setting... để kiểm tra lại toàn bộ thông số kỷ thuật

Khi trên màn hình của bản thể hiện đầy đủ các thông số đã được kiểm tra chính xác và check dấu màu xanh như hình dưới là coi như đã thực hiện OK
Sau đó Click nut Close đóng bản Test Setting lại và click tiếp Next để hoàn tất phần khai báo e-mail account trong Outlook

Chúc Bạn thành công

Hoangdk

* Lưu ý: Nếu Bạn đang sử dụng webmail của Vsoft

- Incoming mail Sever (POP3): Nhập địa chỉ POP3 của sever mail (có thể là POP3.domain , tùy theo từng đối tượng)
- Outgoing mail Sever (SMTP): nhập địa chỉ SMTP của server mail vào : Ex: smtp.domain

Trường hợp bạn dùng pop.domain và smtp.domain mà không vào được bạn vui lòng gõmail.domain cho Incoming mail Sever và Outgoing mail Sever (SMTP)

Read More

Lời chào hàng thông minh – Bí quyết kinh doanh của các doanh nghiệp

Trước khi quyết định mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ, khách hàng luôn muốn biết vì sao doanh nghiệp này lại vượt trội hơn so với các doanh nghiệp khác. Bí quyết kinh doanh của những doanh nghiệp thành công chính là những lời chào hàng thông minh.

Dưới đây là vài hướng dẫn cụ thể.
1. Nêu bật những lợi ích.

Bạn có thể kể cho khách hàng nghe mọi thứ tuyệt hảo nhất mà sản phẩm của bạn mang đến cho họ cũng như hàng loạt các tính năng bổ trợ khác, song điều họ thật sự muốn biết chính là những sản phẩm ấy sẽ giúp cải thiện cuộc sống của họ tốt đẹp hơn như thế nào, liệu nó có giúp công việc trở nên dễ dàng hơn không, có cho phép họ dành nhiều thời gian hơn cho gia đình không… Vì vậy, hãy cố gắng cho họ biếtrõ các lợi ích cốt lõi của sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang tìm khách hàng.
2. Có được dòng tiêu đề đầy sức hấp dẫn.

Khi thấy mẫu quảng cáo hay bất cứ lời giới thiệu nào về sản phẩm hay dịch vụ, khán giả thường có khuynh hướng lướt qua những dòng văn đầu tiên.
Do đó, dòng tiêu đề của bạn phải làm sao chiếm trọn được sự chú ý của họ và lôi cuốn họ đọc nhiều hơn, lâu hơn. Hãy sử dụng các lợi ích nêu bật ngay trong dòng tiêu đề.
3. Tránh dùng nhiều thuật ngữ.

Nếu bạn sử dụng quá nhiều những ký tự viết tắt hay các cụm từ riêng mang tính chuyên sâu trong văn phong quảng cáo, có thể bạn sẽ tạo nên cảm giác xa lạ đối với các khách hàng tiềm năng vì họ bị rối trí. Do đó, hãy viết sao cho mọi độc giả đều dễ dàng hiểu trọn thông điệp quảng cáo.
4. Sử dụng những lời nhận xét uy tín.

Những trích đoạn đáng tin cậy từ các khách hàng thân thiết và yêu mến doanh nghiệp sẽ giúp ích rất nhiều trong việc tìm thêm khách hàng mới. Mọi người đều muốn hợp tác với doanh nghiệp có uy tín cao trên thị trường.
5. Cá nhân hóa.

Hãy đàm thoại trực tiếp với các độc giả. Sử dụng các từ ngữ “bạn”, “của bạn” thay vì “quý khách” hay “khách hàng” nhằm tạo sự thân thiện để lôi kéo người đọc trong lời chào hàng.
6. Mời gọi người đọc hành động.

Đừng bao giờ buộc người đọc thông tin phải tìm kiếm địa chỉ liên hệ của bạn. Nhất thiết phải đính kèm địa chỉ email và số điện thoại trong mọi lời kêu gọi hành động.
7. Ngôn từ quảng cáo trên website.

Văn phong bạn viết trên brochure quảng cáo hay thư giới thiệu sản phẩm có thể sẽ được định dạng rất khác so với dòng chào hàng sử dụng trên website.
Hãy lưu ý một số yếu tố đặc trưng khi viết nội dung quảng cáo trên website sau đây:

• Sử dụng đúng các cụm từ khóa. Nên tìm hiểu xem đâu là những cụm từ khóa hay các từ ngữ liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của bạn được mọi người tìm kiếm nhiều nhất trên website. Đính kèm các cụm từ ấy vào dòng quảng cáo sẽ giúp bạn đến với các khách hàng mới.
• Viết các đoạn văn ngắn. Hãy ngắt những bài viết dài thành nhiều đoạn nhỏ nhằm giúp văn bản trực tuyến dễ đọc hơn với độc giả. Nếu đoạn văn trông quá lê thê, dài dằng dặc và gây cảm giác khó có thể đọc hết thì hẳn nhiên, mọi người sẽ nhấp chuột sang trang khác.
• Sử dụng các đề mục nhỏ. Các đầu đề nhỏ sẽ giúp khách hàng tương lai dễ dàng nhấp chuột lướt qua toàn bộ bài viết và dừng ngay tại những phần nào lôi cuốn họ nhiều nhất

Xem thêm:

• 10 lời khuyên tăng trưởng kinh doanh (23/04/2014)
• Những câu chuyện kinh doanh (22/04/2014)
• Mỗi ngày một quyển sách (21/04/2014)
• 10 cách để đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất (14/04/2014)
• 8 sai lầm "chết người" khi lập kế hoạch kinh doanh (18/03/2014)
• Làm việc nhỏ với thái độ lớn (05/03/2014)
• Telesales - Tiếp thị bán hàng qua điện thoại (10/01/2014)
• Kỹ năng mềm phải thật cứng, Kỹ năng cứng phải rất mềm (06/03/2013)
• 1 tỷ đồng/tháng từ kinh doanh nhà hàng 70 'cái ghế' (28/02/2013)
• E-magazine Tại Việt Nam – Con Đường Sáng Và Mô Hình Kinh Doanh Mới (06/02/2013)

Read More

Lời chào hàng thông minh – Bí quyết kinh doanh của các doanh nghiệp

Trước khi quyết định mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ, khách hàng luôn muốn biết vì sao doanh nghiệp này lại vượt trội hơn so với các doanh nghiệp khác. Bí quyết kinh doanh của những doanh nghiệp thành công chính là những lời chào hàng thông minh.

Dưới đây là vài hướng dẫn cụ thể.
1. Nêu bật những lợi ích.

Bạn có thể kể cho khách hàng nghe mọi thứ tuyệt hảo nhất mà sản phẩm của bạn mang đến cho họ cũng như hàng loạt các tính năng bổ trợ khác, song điều họ thật sự muốn biết chính là những sản phẩm ấy sẽ giúp cải thiện cuộc sống của họ tốt đẹp hơn như thế nào, liệu nó có giúp công việc trở nên dễ dàng hơn không, có cho phép họ dành nhiều thời gian hơn cho gia đình không… Vì vậy, hãy cố gắng cho họ biếtrõ các lợi ích cốt lõi của sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang tìm khách hàng.
2. Có được dòng tiêu đề đầy sức hấp dẫn.

Khi thấy mẫu quảng cáo hay bất cứ lời giới thiệu nào về sản phẩm hay dịch vụ, khán giả thường có khuynh hướng lướt qua những dòng văn đầu tiên.
Do đó, dòng tiêu đề của bạn phải làm sao chiếm trọn được sự chú ý của họ và lôi cuốn họ đọc nhiều hơn, lâu hơn. Hãy sử dụng các lợi ích nêu bật ngay trong dòng tiêu đề.
3. Tránh dùng nhiều thuật ngữ.

Nếu bạn sử dụng quá nhiều những ký tự viết tắt hay các cụm từ riêng mang tính chuyên sâu trong văn phong quảng cáo, có thể bạn sẽ tạo nên cảm giác xa lạ đối với các khách hàng tiềm năng vì họ bị rối trí. Do đó, hãy viết sao cho mọi độc giả đều dễ dàng hiểu trọn thông điệp quảng cáo.
4. Sử dụng những lời nhận xét uy tín.

Những trích đoạn đáng tin cậy từ các khách hàng thân thiết và yêu mến doanh nghiệp sẽ giúp ích rất nhiều trong việc tìm thêm khách hàng mới. Mọi người đều muốn hợp tác với doanh nghiệp có uy tín cao trên thị trường.
5. Cá nhân hóa.

Hãy đàm thoại trực tiếp với các độc giả. Sử dụng các từ ngữ “bạn”, “của bạn” thay vì “quý khách” hay “khách hàng” nhằm tạo sự thân thiện để lôi kéo người đọc trong lời chào hàng.
6. Mời gọi người đọc hành động.

Đừng bao giờ buộc người đọc thông tin phải tìm kiếm địa chỉ liên hệ của bạn. Nhất thiết phải đính kèm địa chỉ email và số điện thoại trong mọi lời kêu gọi hành động.
7. Ngôn từ quảng cáo trên website.

Văn phong bạn viết trên brochure quảng cáo hay thư giới thiệu sản phẩm có thể sẽ được định dạng rất khác so với dòng chào hàng sử dụng trên website.
Hãy lưu ý một số yếu tố đặc trưng khi viết nội dung quảng cáo trên website sau đây:

• Sử dụng đúng các cụm từ khóa. Nên tìm hiểu xem đâu là những cụm từ khóa hay các từ ngữ liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của bạn được mọi người tìm kiếm nhiều nhất trên website. Đính kèm các cụm từ ấy vào dòng quảng cáo sẽ giúp bạn đến với các khách hàng mới.
• Viết các đoạn văn ngắn. Hãy ngắt những bài viết dài thành nhiều đoạn nhỏ nhằm giúp văn bản trực tuyến dễ đọc hơn với độc giả. Nếu đoạn văn trông quá lê thê, dài dằng dặc và gây cảm giác khó có thể đọc hết thì hẳn nhiên, mọi người sẽ nhấp chuột sang trang khác.
• Sử dụng các đề mục nhỏ. Các đầu đề nhỏ sẽ giúp khách hàng tương lai dễ dàng nhấp chuột lướt qua toàn bộ bài viết và dừng ngay tại những phần nào lôi cuốn họ nhiều nhất

Xem thêm:

• 10 lời khuyên tăng trưởng kinh doanh (23/04/2014)
• Những câu chuyện kinh doanh (22/04/2014)
• Mỗi ngày một quyển sách (21/04/2014)
• 10 cách để đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất (14/04/2014)
• 8 sai lầm "chết người" khi lập kế hoạch kinh doanh (18/03/2014)
• Làm việc nhỏ với thái độ lớn (05/03/2014)
• Telesales - Tiếp thị bán hàng qua điện thoại (10/01/2014)
• Kỹ năng mềm phải thật cứng, Kỹ năng cứng phải rất mềm (06/03/2013)
• 1 tỷ đồng/tháng từ kinh doanh nhà hàng 70 'cái ghế' (28/02/2013)
• E-magazine Tại Việt Nam – Con Đường Sáng Và Mô Hình Kinh Doanh Mới (06/02/2013)

Read More

Lời chào hàng thông minh – Bí quyết kinh doanh của các doanh nghiệp

Trước khi quyết định mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ, khách hàng luôn muốn biết vì sao doanh nghiệp này lại vượt trội hơn so với các doanh nghiệp khác. Bí quyết kinh doanh của những doanh nghiệp thành công chính là những lời chào hàng thông minh.

Dưới đây là vài hướng dẫn cụ thể.
1. Nêu bật những lợi ích.

Bạn có thể kể cho khách hàng nghe mọi thứ tuyệt hảo nhất mà sản phẩm của bạn mang đến cho họ cũng như hàng loạt các tính năng bổ trợ khác, song điều họ thật sự muốn biết chính là những sản phẩm ấy sẽ giúp cải thiện cuộc sống của họ tốt đẹp hơn như thế nào, liệu nó có giúp công việc trở nên dễ dàng hơn không, có cho phép họ dành nhiều thời gian hơn cho gia đình không… Vì vậy, hãy cố gắng cho họ biếtrõ các lợi ích cốt lõi của sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang tìm khách hàng.
2. Có được dòng tiêu đề đầy sức hấp dẫn.

Khi thấy mẫu quảng cáo hay bất cứ lời giới thiệu nào về sản phẩm hay dịch vụ, khán giả thường có khuynh hướng lướt qua những dòng văn đầu tiên.
Do đó, dòng tiêu đề của bạn phải làm sao chiếm trọn được sự chú ý của họ và lôi cuốn họ đọc nhiều hơn, lâu hơn. Hãy sử dụng các lợi ích nêu bật ngay trong dòng tiêu đề.
3. Tránh dùng nhiều thuật ngữ.

Nếu bạn sử dụng quá nhiều những ký tự viết tắt hay các cụm từ riêng mang tính chuyên sâu trong văn phong quảng cáo, có thể bạn sẽ tạo nên cảm giác xa lạ đối với các khách hàng tiềm năng vì họ bị rối trí. Do đó, hãy viết sao cho mọi độc giả đều dễ dàng hiểu trọn thông điệp quảng cáo.
4. Sử dụng những lời nhận xét uy tín.

Những trích đoạn đáng tin cậy từ các khách hàng thân thiết và yêu mến doanh nghiệp sẽ giúp ích rất nhiều trong việc tìm thêm khách hàng mới. Mọi người đều muốn hợp tác với doanh nghiệp có uy tín cao trên thị trường.
5. Cá nhân hóa.

Hãy đàm thoại trực tiếp với các độc giả. Sử dụng các từ ngữ “bạn”, “của bạn” thay vì “quý khách” hay “khách hàng” nhằm tạo sự thân thiện để lôi kéo người đọc trong lời chào hàng.
6. Mời gọi người đọc hành động.

Đừng bao giờ buộc người đọc thông tin phải tìm kiếm địa chỉ liên hệ của bạn. Nhất thiết phải đính kèm địa chỉ email và số điện thoại trong mọi lời kêu gọi hành động.
7. Ngôn từ quảng cáo trên website.

Văn phong bạn viết trên brochure quảng cáo hay thư giới thiệu sản phẩm có thể sẽ được định dạng rất khác so với dòng chào hàng sử dụng trên website.
Hãy lưu ý một số yếu tố đặc trưng khi viết nội dung quảng cáo trên website sau đây:

• Sử dụng đúng các cụm từ khóa. Nên tìm hiểu xem đâu là những cụm từ khóa hay các từ ngữ liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của bạn được mọi người tìm kiếm nhiều nhất trên website. Đính kèm các cụm từ ấy vào dòng quảng cáo sẽ giúp bạn đến với các khách hàng mới.
• Viết các đoạn văn ngắn. Hãy ngắt những bài viết dài thành nhiều đoạn nhỏ nhằm giúp văn bản trực tuyến dễ đọc hơn với độc giả. Nếu đoạn văn trông quá lê thê, dài dằng dặc và gây cảm giác khó có thể đọc hết thì hẳn nhiên, mọi người sẽ nhấp chuột sang trang khác.
• Sử dụng các đề mục nhỏ. Các đầu đề nhỏ sẽ giúp khách hàng tương lai dễ dàng nhấp chuột lướt qua toàn bộ bài viết và dừng ngay tại những phần nào lôi cuốn họ nhiều nhất

Xem thêm:

• 10 lời khuyên tăng trưởng kinh doanh (23/04/2014)
• Những câu chuyện kinh doanh (22/04/2014)
• Mỗi ngày một quyển sách (21/04/2014)
• 10 cách để đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất (14/04/2014)
• 8 sai lầm "chết người" khi lập kế hoạch kinh doanh (18/03/2014)
• Làm việc nhỏ với thái độ lớn (05/03/2014)
• Telesales - Tiếp thị bán hàng qua điện thoại (10/01/2014)
• Kỹ năng mềm phải thật cứng, Kỹ năng cứng phải rất mềm (06/03/2013)
• 1 tỷ đồng/tháng từ kinh doanh nhà hàng 70 'cái ghế' (28/02/2013)
• E-magazine Tại Việt Nam – Con Đường Sáng Và Mô Hình Kinh Doanh Mới (06/02/2013)

Read More